AIを活用して、あらゆる書類のデータ入力自動化を実現

2023年11月20日

　TSクラウド（長野県上田市）は、グーグルが提供する法人向けビジネスソリューション「GoogleWorkspace（グーグルワークスペース、以下GWS）」のプラグインとして、書類のデータ入力を自動化する「ChatGPTデータ入力ヘルパー」を提供します。ChatGPTを活用して、請求書や光熱費明細など、あらゆる書類のデータ入力の自動化を実現し、作業時間とコストを大幅に削減します。複雑な設定や、ITの知識なしで利用が可能です。

Googleドライブを活用してデータ入力の手間を削減

ChatGPTデータ入力ヘルパー　／　TSクラウド

　データ入力を行うには、Googleドライブのサイドバーから「ChatGPTデータ入力ヘルパー」を選択し、読み込む書類の種類とデータ入力したい項目を指定します。書類をアップロードすると、Googleスプレッドシート上にデータが自動で出力されます。書類の種類は、画像ファイル、PDF、Googleドキュメントのいずれかであれば読み取りが可能です。

　請求書の入力を自動化する場合は、出力するデータとして「企業名」「インボイス登録番号」「請求金額」などの項目を指定します。請求書ごとにフォーマットが異なっていても、AIが認識・判断を行うので、読み取り可能です。文字が不鮮明でデータ化できなかった書類は、読み取り不可のフォルダに格納されるので、その部分のみ人が対応を行います。「ルーティーンワークのデータ入力作業を自動化します。一部のデータや最後のチェックのみ人間が行うことで、大幅に業務効率化できます」（事業責任者 早坂さやかさん）

　建設会社では、現場で発生する電気代・水道代の領収書のデータ入力を自動化しました。領収書をスマートフォンで撮影して、「領収書」フォルダに保存するだけでデータ入力が完了するので、現場監督者の事務作業が大幅に軽減されました。

GoogleのAIは目、ChatGPTは脳の役割

　サービスの利用にはGWSの導入が必要です。ファイルの情報はAIには学習されないので、セキュリティ面でも安心して運用できます。「目の役割をGoogleのAI、内容の判断をChatGPTが行います。ChatGPTはデータ入力を得意としているので、99％の精度で入力できます」（事業責任者 早坂さやかさん）

　料金体系は、データ化する書類の枚数に応じた従量課金制です。今後は個人のGoogleユーザーも利用できるプランの提供も予定します。

【商品概要】
名称：ChatGPTデータ入力ヘルパー
価格：29ドル／200枚〜　20枚まで無料トライアルあり

【会社概要】
社名：TSクラウド
事業内容：オフィスツール・環境のクラウド化業務、Google Workspaceの販売代理店業務
設立：2020年3月
代表者：井上拓磨
本社所在地：長野県上田市中央2-10-15　千曲錦ビル
連絡先：050-5526-7289