エクセルの書面のまま、申請承認業務のオンライン化を実現

2024年01月31日

　オフィス向けSaas開発のコラボスタイル（名古屋市）が提供する「コラボフロー」は、申請承認業務を電子化してオフィスワークを効率化するクラウドサービスです。エクセルで作成した書面をそのまま電子化し、オンラインでの申請承認を可能にします。これまで紙と印鑑で行ってきた業務をオンライン上で完結させ、承認業務のスピードアップとペーパーレスを実現します。

IT知識不要で、申請経路のフローを簡単に作成できる

コラボスタイル　／　コラボフロー

　コラボフローは、エクセルとウェブ環境があれば、IT知識がない担当者でも運用可能なサービスです。エクセルで自由に作成した書面を、コラボフローのサービス上に読み込ませて電子化し、申請経路のフローを設定します。マウス作業のみで操作できる画面が特徴で、経路の修正も簡単に行えます。承認担当者は、どこからでもPCやスマホで簡単に承認ができます。

　物理的な紙が原因で発生する意思決定の遅延や、電子帳簿保存法への対応、書類を保管するスペースの問題を解消します。紙と印鑑の業務をオンライン化し、リモートワークも推進できます。「従来のExcelの書面の形式はそのままなので、紙や印鑑での申請承認業務に慣れた企業でも、違和感なく導入することができます」（営業部カスタマーサクセスグループ古市晋也さん）

不動産業界では100社の導入実績

　2013年のサービス開始から1600社が導入しており（2023年12月現在）、不動産業界でも不動産管理会社を中心に約100社の導入実績があります。電子契約サービスとも連携が可能で、大手不動産会社では、コラボフローとクラウドサインを連携させ、契約書の作成から契約締結までの流れを電子化しました。「2022年の法改正で不動産の電子契約が可能になりましたが、契約だけではなく、社内の申請承認業務もデジタル化することにより、業界の課題解決につながります」（営業部カスタマーサクセスグループ古市晋也さん）

　料金体系はシンプルで、1ユーザー月額500円で初期費用は不要です。クラウドサインやGMOサインなどの電子契約サービスとの連携も、月額3万円の追加料金で可能です。

「ワークスタイルの未来を切り拓く」を理念に掲げる同社は、社外からの申込みや申請業務を効率化するWebフォーム作成ツール「コラボフォーム」も月額1万円〜で提供しています。Excelで作成した申込書や申請書をそのままWebフォームとして公開できます。受け付けた内容は、内容の転記や再入力といった手間をとることなく、コラボフローに連携し、社内の確認・承認に回すことができます。不動産業界では、問い合わせや資料請求などに活用されています。

【商品概要】
名称：コラボフロー
価格：コラボフロー利用料金（月額）1ユーザーあたり500円〜

【会社概要】
社名：コラボスタイル
事業内容：ワークフローシステム「コラボフロー」、Webフォームサービス「コラボフォーム」の開発・運営・販売
設立：2013年7月
代表者：代表取締役社長兼 CEO　松本洋介
資本金：5000万円
本社所在地：愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋36階
連絡先：collabo-is@collabo-style.co.jp